Synerg-IA Automation

Panel admin

Gestión comercial y financiera

Tu cuenta queda pendiente de que un administrador te asigne un rol (asesor).

Conexión cifrada · acceso solo para el equipo de Synerg-IA

Synerg-IA Synerg-IA Automation
Ventas
Proyectos
Finanzas
Sistema

Cotizaciones

Estado general de Synerg-IA, actualizado en vivo con todo lo cargado en el sistema.

Gasto por categoría — este mes

Antigüedad de cartera por cobrar

Cotizaciones aceptadas con saldo pendiente, por días desde la aceptación.

Próximos vencimientos

Facturas y suscripciones pendientes de pago, de más a menos urgente.

Cotizaciones

Todas las cotizaciones guardadas en Supabase. Abre una para armarla o edita sus datos.

ConsecutivoClienteProyectoEstado Total estimadoActualizada
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Armar propuesta

Elige cantidades de los productos activos. Se guarda solo.

Catálogo

Conectado en vivo a Supabase — se guarda solo apenas dejas de escribir.

ActivoProductoCategoríaCostoMargen Precio ventaListaPromo$ promoUtilidadInstalaRevisar
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Proveedores

A quién le compramos cada producto y cuánto se le debe. La deuda se calcula sola: suma el costo de los productos de ese proveedor en las cotizaciones ya aceptadas (se pide al confirmar, no hay stock en bodega), menos lo que ya se le ha pagado.

ProveedorContactoRespaldoProductosSe le debePagadoSaldo
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Contabilidad

Contabilidad de gestión interna: ingresos, gastos y patrimonio. No reemplaza el libro contable legal — lo complementa. Cada gasto e ingreso queda marcado con su respaldo documental para que siempre sepas cuánta operación está sin factura/soporte.

Servicios recurrentes que se pagan con tarjeta en USD. Cada factura sigue viviendo en Gastos — aquí solo se agrupan por suscripción para ver el historial y detectar el mes que falte registrar.

Cargando…

Período:

Gasto por categoría — período seleccionado

Se usa para calcular el spread de la tarjeta contra los pagos en USD. Al elegir la fecha de un pago, el panel intenta traerla sola desde el dato abierto de la TRM (datos.gov.co) — si no puede, la agregas aquí a mano.

ProveedorConceptoCategoríaMonto original VenceRespaldoEstado
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Combina los abonos que ya registras desde Cotizaciones (la mayoría de tu ingreso real) con ingresos manuales (ventas que no pasan por una cotización) — todo en una sola lista. Los abonos se editan desde Cotizaciones; aquí solo agregas los manuales.

ClienteConceptoMontoFechaRespaldo
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Aquí registras el saldo real de tus cuentas (Nequi, banco, caja) a mano — no hay forma de traerlo automático del banco. Cárgalo y actualízalo cada vez que lo revises; el patrimonio neto de abajo ya lo combina con lo que te deben tus clientes y lo que tú debes.

NombreTipoSaldo actualActualizado
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RUT, Cámara de Comercio y accesos directos a portales (DIAN, RUES). Guarda aquí el enlace de Drive de cada documento — los archivos viven en Drive, no en este panel.

TipoNombreVence
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Parámetros

Valores globales para calcular el precio de venta cuando un producto no tiene precio manual. Se guardan solos en la base de datos — todos los que usan el panel ven el mismo valor.

Usuarios

Quién puede entrar al panel y con qué rol. Admin: todo, incluye catálogo, proveedores y parámetros. Asesor: crea y arma cotizaciones, no toca catálogo ni proveedores. Cliente: sin acceso al panel (es quien cotiza desde la tienda o el enlace público). Puedes crear la cuenta de alguien directamente aquí, o dejar que se registre solo desde la pantalla de login («¿Nuevo en el equipo?») — de las dos formas queda con rol cliente hasta que se lo cambies.

NombreCorreoRolDesde
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Nueva cotización

Si no quieres mostrar descuento, pon el mismo número en los dos campos.

Nuevo proveedor

Ej: si vendió a través de Mercado Libre pero el vendedor real es este proveedor, elige "MERCADO LIBRE" aquí.

Nuevo usuario

Compártesela tú mismo por el canal que prefieras — la persona entra con esta y ya podrá cambiarla después.

Editar usuario

El correo y el rol se cambian desde la tabla de Usuarios.

Conciliar extracto bancario

Se leyó el PDF localmente (OCR propio, sin IA en la nube) — cada línea es una transacción candidata. Vincúlala a una factura pendiente y monto que quieras registrar como pago; lo que dejes en «— no vincular —» no se guarda.

Nueva suscripción

Ej: Hetzner da 10 días para pagar; Claude/Supabase cobran solos el mismo día (0).

Nueva factura recibida

Nuevo ingreso

Nueva cuenta / activo

Nuevo documento / acceso